close

  • Бути вірним моїй Батьківщині – Польщі

     

  • ЗАПИС НА ПОДАЧУ ДОКУМЕНТІВ

  •  

    1. Подача документів в Пункті  Прийому Візових Анкет

     

    Адреси Пунктів Прийому Візових Анкет:

     

    - м. Львів – вул. Під Дубом 7б, Торговий Центр "Форум Львів"

    - м. Івано-Франківськ - вул. Тролейбусна 4A

    - м. Ужгород -  вул. Перемоги (Капушанська), 92

     

    Інтернет-сторінка  http://vfsglobal.com/Poland/Ukraine

     

    Електронна адреса ППВА -  info_lviv@polandvisa-ukraine.com,  feedback@polandvisa-ukraine.com

     

    Згідно зі ст. 43 ч. 6 Шенгенської угоди Пункти прийому візових анкет можуть надавати такі послуги:

    • надавати загальну інформацію щодо візових вимог і візових формулярів;
    • повідомляти заявників про необхідність подачі додаткових документів з контрольного списку;
    • приймати дані та заяви (в тому числі біометричні дані) й передавати заяви консульству;
    • стягувати належну оплату;
    • планувати терміни особистих візитів у консульстві або у візовому центрі;
    • приймати від консульства проїзні документи (в тому числі з можливою відмовою у видачі візи) та повертати їх заявникові.

     

     

    Згідно зі ст. 43 ч.  4 і 5 Шенгенської угоди у своїй діяльності Пункти прийому візових анкет підлягають таким обмеженням:

    • розгляд документів, співбесіда (в окремих випадках), прийняття рішення щодо заяви, а також друк і приклеювання візових бланків здійснюється виключною консульством;
    • зовнішні виконавці – візові центри в жодному разі не мають доступу до системи VIS. Доступ до системи VIS застережений виключно для уповноваженого персоналу консульських установ.

     

     

     

    ДЕТАЛЬНА ІНСТРУКЦІЯ РЕЄСТРАЦІЇ

     

    Крок 1: Визначте мету поїздки до Республіки Польща та зберіть усі необхідні документи.

    • У випадку короткострокового перебування (максимум 90 днів протягом наступних 180) Ви маєте подавати документи на отримання візи Шенген

       

    • У випадку довгострокового перебування (більше 91 дня протягом наступних 180) Ви маєте подавати документи на отримання національної візи.

    Підготуйте повний комплект документів необхідних для подачі на обрану Вами категорію візи.

     

    Крок 2: Оплата за послугу ППВА

     

    Особи, які звернулися з метою одержання візи до Польщі, щоб домовитися про індивідуальну подачу документів в Пункті Прийому Візових Анкет (ППВА)  спочатку повинні здійснити оплату за послугу ППВА.

     

    Оплата за послугу ППВА становить 15 євро в еквіваленті української валюти.

     

    Оплата повинна бути здійснена виключно у відділеннях ПАТ «Ідея Банк» або ПАТ«Кредобанк», які знаходяться у місті Львові, Івано- франківську, Ужгороді та у Львівській, Івано- франківській та Закарпатській областях.

     

    Оплата повинна бути здійснена кожним заявником особисто, виняток ставлять подружжя, що платять за себе і неповнолітніх дітей (до 18 років), якщо покажуть оригінали українських внутрішніх паспортів, закордонних паспортів, та документів, які підтверджують сімейні зв'язки (свідоцтво про шлюб, відповідний запис у внутрішньому паспорті, свідоцтво про народження дитини).

     

    Підчас здійснення оплати за послугу ППВА у відділеннях  ПАТ «Ідея Банк» або ПАТ «Кредобанк» необхідно надати оригінал внутрішнього і закордонного паспорта, на підставі яких банк використає такі дані:

     

    - номер дійсного закордонного паспорта (в який повинна бути вклеєна віза);

    - ім'я і прізвище, згідно з латинською транслітерацією в закордонному паспорті;

    - номер телефону для контакту з клієнтом.

     

    Під час здійснення оплати необхідно детально перевірити всі дані, тому що квитанції видані   ПАТ «Ідея Банк» або ПАТ «Кредобанк» з  помилками не будуть враховані при визначенні терміну зустрічі для подачі візової анкети в ППВА.

    У випадку, виявлення помилки в імені, прізвищі або номері паспорта, необхідно негайно повідомити працівника банку/касира, щоб отримати квитанцію з правильними даними. Банківська квитанція повинна містити унікальний код, ім'я, прізвище та номер паспорта.

     

     

    Під час здійснення оплати необхідно:

    А) обрати категорію візи:

    С – віза Шенген, інші цілі, крім туризму, наприклад, бізнес, спорт, культура, лікування, відвідини, міжнародні перевезення, транзит і т.д.
    Т – віза Шенген туристична
    D – Національна віза, наприклад, для роботи, навчання)

    Б) обрати ППВА
    В) вказати актуальний номер Вашого особистого телефону.

    Після здійснення оплати Ви отримаєте унікальний код PTN для реєстрації.

     

    ВАЖЛИВО: Просимо впевнитися, що наданий Вами номер телефону є правильним, доступним та належить Вам. У випадку, якщо Вами буде наданий невірний номер телефону, або номер телефону, що Вам не належить, здійснення реєстрації буде неможливим, у зв’язку з чим Вам буде повернено кошти.

     

    Можна здійснити лише одну оплату для одного заявника. У випадку, якщо Вами буде здійснено кілька оплат, а дата Вашої реєстрації по першій оплаті ще не мине – по всіх наступних оплатах здійснення реєстрації буде неможливим, у зв’язку з чим Вам буде повернено кошти цих оплат.

     

    Крок 3: На наступний робочий день після здійснення оплати, отриманий банківський код (PTN) буде активований через систему реєстрації.

    Автоматична система реєстрації призначить Вам дату й часу подачі документів, в залежності від наявності вільних місць. Зверніть увагу, що оператори колл-центру не впливають на призначені системою дату і час, і не можуть їх коригувати чи змінювати.

     

    Крок 4: Після того, як система призначить Вам дату реєстрації, оператор колл-центру зв’яжеться з Вами у телефонному режимі з 9:00 до 22:00 з понеділка до суботи (крім святкових днів) для подальшого підтвердження.

     

    Крок 5: Коли оператор з Вами зв’яжеться, він поінформує про автоматично зарезервовану  дату і час подачі Вами документів у ППВА. Якщо призначена системою дата Вам підходить, будь ласка, підтвердіть її у розмові з оператором. На підставі Вашої згоди оператор затвердить дату подачі в системі. У зазначений час Вам необхідно буде особисто подати документи до ППВА.

     

    Крок 6: Якщо запропонована дата на подачу документів не буде Вас влаштовувати, оператор відхилить запроновану реєстрацію.

    Наступна дата і час подачі документів будуть автоматично вибрані системою не раніше ніж за 7 днів від першої запропонованої дати і буде залежати від наявності вільних місць. Очікуйте наступний дзвінок від оператора колл-центру з інформацією про другу запропоновану системою дату.

     

    Крок 7: Після повторного дзвінка з колл-центру, оператор поінформує Вас про другу автоматично зарезервовану дату і час подачі документів у ППВА. У випадку підтвердження Вами дати і часу подачі документів, реєстрація буде підтверджена оператором у системі. У призначений час Вам необхідно особисто звернутись до ППВА для подачі документів.

     

    У випадку Вашої повторної відмови від запропонованої дати і часу подачі документів відповідний код буде деактивовано, а Вам необхідно буде звернутися до ППВА для повернення коштів.

     

    Призначення дати реєстрації відбувається в автоматичному режимі. Оператори колл-центру чи працівники ППВА не мають впливу на призначення дати й часу і не можуть коригувати / змінювати дату самостійно. Виключно на підставі Вашого рішення запропонована дата буде прийнята або відхилена оператором колл-центру.

    У випадку родини, на один номер телефону можна зареєструвати максимально 5 осіб. Кожна наступна особа з родини має подати свій власний номер телефону під час здійснення оплати. Усі члени родини повинні здійснювати подачу документів на ту ж саму категорію візи, і у той же ППВА. У випадку, якщо хтось із членів родини планує подавати документи до іншого ППВА чи на іншу категорію візи, необхідно здійснювати оплату окремо.

     

    Якщо після здійснення оплати, з вами не зв’язалися  протягом 3 днів. Просимо відвідати сайт VFS Global і перевірити статус своєї оплати (PTN).

     

    Якщо статус коду є активним для реєстрації – це означає, що дату ще не зарезервовано і необхідно очікувати зміни статусу.

     

    У випадку, якщо дата вже зарезервована, просимо очікувати на дзвінок оператора для підтвердження дати реєстрації. Додаткову інформацію можна отримати зателефонувавши у колл-центр.

     

    ПРОЦЕДУРА ПОВЕРНЕННЯ КОШТІВ ЗА ПОПЕРЕДНЬО СПЛАЧЕНУ ПОСЛУГУ

    • Заявник повинен особисто з’явитися у ППВА для написання заяви про повернення коштів.
    • VFS перевірить усі дані надані Вами та передасть відповідні інструкції до банків
    • Банки поінформують Вас за допомогою СМС-повідомлення про можливість отримання повернення. СМС міститиме код повернення.

     

    Для отримання більш вичерпної інформації просимо звернутися на інтернет-сторінку фірми VFS Global : http://www.polandvisa-ukraine.com/index.html

     

    2.Подача документів у Консульстві – електронна реєстрація анкет

    Перед поданням візової анкети, як для отримання шенгенської, так і національної польської візи необхідно здійснити її електронну реєстрацію. Доступ до інтернет-реєстрації за адресою: www.e-konsulat.gov.pl.

     

    За цією адресою знаходиться  інформація щодо візових процедур, заповнення та реєстрації візових анкет у електронній формі.

     

    Роздруковану анкету та інші документи, що вимагаються, слід подати у консульство у обраний попередньо при реєстрації термін.

     

    Візовий відділ  Генерального Консульства РП у Львові  працює  з понеділка до п’ятниці:

     

    -прийом документів - з 9 00 до 13 00 год.

    - видача паспортів      - з 13.30 до 16 00 год.

     

     

    Анкети, що не були зареєстровані через систему е-konsulat не будуть прийматися до розгляду.

     

    У разі відсутності вільних місць у системі e-konsulat, Ви можете скористатися з можливості подачі документів з метою одержання візи в одному з Пунктів Прийому Візових Анкет.

     

     

    Print Print Share: